Как правильно презентовать свой проект - техники эффективного выступления

В любой разработке важными мероприятиями становятся презентация и защита, будь это учебный проект, бизнес-инициатива или стартап. Каждая презентация создается с целью – оставить неизгладимое позитивное впечатление от проекта, обратить внимание, задействовать вероятных инвесторов, партнеров, спонсоров. Только, увы, не все презентации производят одинаковый эффект.

Если знать, как правильно представлять свой проект, то эти знания помогут защитить собственные идеи. В статье можно научиться пошаговой технике в подготовке к презентации при защите своего проекта.

Советы по проведению эффективных презентаций и внедрению инновационных проектов

Для проведения успешного мероприятия, реализации инновационной разработки необходимо учесть базовые рекомендации:

• Проведите грамотную подготовку – на этом этапе не только изучите детали, но и проработайте на практике все аспекты выступления. Чтобы не терять внимание публики, нужно полностью освоить материал. Тренируйтесь перед зеркалом или привлекайте к участию коллег, от которых можно получить обратную связь. Например, Стиву Джобсу, знаменитому основателю Apple нужно было много часов, чтобы отрепетировать свои презентации, где каждая мелочь была доведена до идеала.
• Поведение в процессе – стоит уяснить, как вести себя во время презентации: не увлекаться длинными историями из личной жизни, неуместными шутками, рассеивающими внимание зала. Постарайтесь сфокусироваться на четкую подачу информации, на структуру материала.
• Технические детали – проверьте читаемость шрифта на слайдах, исправьте грамматические ошибки, выберите единую цветовую гамму, которая поможет акцентировать главные моменты, но не будет отвлекать.

Самая действенная из разработанных моделей является схема «Проблема — Решение — Результат». Раздел «Проблема» должна раскрывать основной предмет затруднения, с которым необходимо справиться. В «Решении» - представляют свой проект, подробно объясняют, как можно решить проблему. В разделе «Результат» демонстрируют положительные изменения или явления, которые планировались после того, как правильно представить проект.

Как создать интересную и запоминающуюся презентацию

Презентация становится мощным инструментом для выражения своих идей, приобретения внимания публики. Для новичков несколько способов, техник, чтобы ваше выступление оставило глубокое впечатление, по-настоящему увлекло слушателей.

Это мощный инструмент для демонстрации своих идей, завоевания внимания аудитории. Вот несколько технических приемов, которые помогут сделать вашу презентацию незабываемой и действительно интересной:

• Используйте в работе карточки небольшого формата с главными тезисами. Так вы не будете делать долгие паузы, неестественно, нервно перелистывать стопку бумаг или щелкать мышкой ноутбука.
• Однообразная подача информации погубит интерес аудитории, поэтому включайте в свою презентацию разнообразный контент. Помогут настоящие истории из вашей жизни или из биографии знаменитостей – пользуйтесь всем, что поможет иллюстрировать ваши замыслы. Визуальный ряд несет особый смысл. На простом, ярком графике или рисунке порой можно показать больше, чем наговорить словами.
• Взаимодействуйте с аудиторией – это станет шагом к успешности. Поговорите на общие темы, вовлеките зрителей в диалог. Можно организовать мини-опрос, задать для обсуждения риторический вопрос, чтобы заставить слушателей подумать, ощутить причастность к рассматриваемой теме. Например, «закиньте» в зал пару вопросов о современных трендах или проблемах, вы убедитесь, как оживится атмосфера зала.
• Простота и понятность, долой всё, что мешает восприятию! Пользуйтесь доступным языком, не применяйте сложную терминологию, специализированный жаргон. Вам нужно рассказать проект так, чтобы большая часть аудитории информацию усвоила, но сделать это доходчиво.
• Пользуйтесь и упоминайте публично авторитетные источники. Цитирование мнений экспертов, результатов исследований, упоминание статистических данных придает значимость и убедительность.

Если соблюдать эти рекомендации, то ваше выступление обязательно запомнят не только по информационному материалу, но еще отметят увлекательность, способность вдохновлять, впечатлять.

Подготовка к презентации

Запишитесь на тест-драйв курса за 1990 ₽

Не верьте нам на слово – проверьте на деле!

Приходите на практикум и начните говорить уверенно и убеждать за 2 часа.

Выбрать дату

Изучение аудитории

Сначала нужно определить основной контингент вашей аудитории. Его могут составлять маркетологи, спикеры, учителя, коллектив единомышленников или потенциальные клиенты. Перед тем, как начать представлять проект, узнайте заранее их интересы, ожидания, чтобы адаптировать содержание. Например, если ваша презентация предназначена для инвесторов, сделайте акцент на финансовых данных, аспектах роста. Если в аудитории собрались технические специалисты, отведите больше внимания практическим вопросам, инновациям.

Определение целей

Необходимо сформулировать для себя, что конкретно вы планируете достигнуть: привлечь инвесторов, получить обратную связь или одобрение проекта. Обозначение целей поможет сконцентрировать внимание на главных этапах. Например, если вы ставите цель – привлечение инвестиций, проверьте, насколько доступно вы даете понять, как ваш проект будет приносить прибыль, какие преимущества получат инвесторы.

Сбор и исследование информации

Подберите все необходимые материалы для вашего проекта. Это может быть информация с данными о рынке, финансовыми показателями, техническими деталями. Проведите анализ, выберите самые актуальные, убедительные факты. Например, если тема вашего проекта связана с решением экологической задачи, акцентируйте внимание на статистике с текущим состоянием проблемы, поясните, как проект сможет ее исправить.

Структура презентации

Четкая структура поможет не запутаться, соблюдать логику в построении, последовательно передать информацию слушателям. Разделите презентацию на основные блоки: введение, проблема и ее решение, план осуществления, финансовые показатели, заключение. При таком разделении зрителям проще воспринимать материал, следить за мероприятием.

Как правильно презентовать проект: структура успеха

Введение

Сначала кратко расскажите о себе, своей команде. Опишите, о чем будет ваше выступление, почему важно, то, что вы создали. Например, можно начать так: «Меня зовут Макс Николаев, я представляю команду, которая работает над проектом N. Сейчас мы расскажем вам, как наш проект сможет изменить рынок G».

Проблема и ее решение

Перед тем, как начать представление проекта, изложите проблему, в решении которой поможет ваша работа. Применяйте реальные примеры с конкретными данными, чтобы точнее продемонстрировать масштаб проблемы. Далее предоставьте свой вариант решения, объясните, почему так лучше. Например, если тема проекта связана с улучшением качества воды, приведите факты текущего состояния воды, объясните, как с помощью вашего проекта ситуация улучшится.

План осуществления

Расскажите, как можно реализовать идею. Изложите описание основных этапов, ресурсов, сроков. Вы должны быть убеждены, что план составлен реалистично, хорошо продумано. Например, если в вашем проекте несколько этапов, опишите каждый с указанием источника ресурсов, сроков для их осуществления.

Финансовые показатели

Ознакомьте с финансовой моделью вашего проекта. Расскажите, как вы предполагаете зарабатывать деньги, какой объем инвестиций вам понадобится. Применяйте графики, таблицы. Например, можно изобразить прогнозы доходов /расходов на ближайшие годы. На словах объясните, как достигнуть этих значений.

Заключение

Подведите итог, акцентируйте вновь главные моменты. В завершение выступления – призыв к действию. Например, предложение вложить инвестиции или задать вопросы. Можно сказать: «Наша команда уверена, что этот проект имеет огромный потенциал, способен принести немало выгоды. Мы приглашаем вас к нам, чтобы пройти вместе этот увлекательный путь».

Техники эффективного выступления

«Пятый элемент» – курс ораторского искусства

За 5 недель вы выйдете на новый уровень общения с людьми, научитесь говорить красиво и убедительно.

80% курса – это живая практика в аудитории.

Забронировать место

Вербальный аспект

• Заранее продумайте сценарий. У каждого талантливого спикера всегда в речи встречается импровизация. Он знает, как рассказать о проекте интересно, но успешность презентации почти на 100% зависит от выверенного до мелочей сценария. Ведь ваш доклад – это устное изложение личного мнения, состоящее из нескольких частей.

  Сценарием удобно воспользоваться на трибуне, если вдруг вы свернули с темы и захотели возвратиться на прежнее место.

  Распланируйте выступление по времени. Постарайтесь не превышать отведенный лимит.

• Говорите не торопясь. Вряд ли вам придет мысль говорить неспешно, размеренно, озвучивая творческую презентацию. В самой медленной речи нет творческого начала, но с ее помощью можно донести слушателям ваши замысловатые изобретения очень доходчиво, точно. Ваши замыслы найдут своё выражение в качестве импровизированных замечаний, любопытных наблюдений, но для этого вы должны быть в курсе событий, происходящих в зале. Немного замедлите темп говорения, вам станет удобнее держать под контролем свою речь.

  В привычном для вас темпе прочтите отрывок из сценария на время. Далее по таймеру прочтите этот же отрывок, но отведите на него на 1/5 часть времени больше, чем в первый раз. Цель таких тренировок – замедлить речь, чтобы выработать нужный темп на мероприятии. Придайте этим репетициям особое значение, если выступая, вы испытываете волнение.

• Проводите презентацию в разговорном стиле. Нужно четко разбираться, что вы говорите, но при этом необходимо излагать свои мысли с легким оттенком небрежности. Слушатели не приемлют, когда докладчик монотонно читает с листа. Без понимания, как надо рассказывать, проект покажется скучным. Постарайтесь выработать у аудитории обманчивое представление, будто вы говорите полностью импровизированную речь. Это вызовет заинтересованность. Разговорным стилем невозможно пользоваться, не будучи уверенным в себе, а для обретения уверенности нужно подготовиться.

  Если в беседе перед выступлением вам вдруг пришла свежая мысль, запишите ее, вставьте в сценарий с помощью импровизации.

  Запишите свой голос на диктофон во время ежедневных бесед. Послушайте внимательно интонации, используйте правильные из них, изменяя громкость речи во время выступления.

  Не путайте полную импровизацию с разговорным стилем. Докладчики с большим опытом знают, как презентовать проект, используя лишь разговорный стиль, но при этом не отдаляться от главного вопроса.

• Репетируйте. Тренировки, предварительные прогоны будут способствовать успешной презентации. Говорите перед зеркалом, подобрав подходящий для темы тон голоса. Во время репетиций приходит осознание того, как нужно подавать зрителям сценарий. Возникновение свежих идей – это приятный результат репетиций.

  Тренируйтесь в разных условиях, чтобы не привыкать к определенному месту. Не настраивайте себя, что вам дадут много времени на подготовку в реальной аудитории, поэтому лучше настроить себя на любые окружающие условия.

• «Настройка» нервной системы. Волнение накануне выступления – это норма. Чтобы справиться с этим состоянием, применяйте технику релаксации и глубокого дыхания, медитацию. Зрители, как правило, настроены доброжелательно, хотят ознакомиться с вашей историей.
• Управление временем. Контролируйте время, не задерживайте своё выступление. Обычная продолжительность – 10-15 мин. Необходимо оставить время для ответов на вопросы. Например, при длительности в 15 мин. уложитесь в 10-12 мин., тогда останется свободные 2-3 мин. для обратной связи.

Визуальный аспект

• Уверенно управляйте языком тела. На персональной презентации можно воспользоваться телом, как еще одним инструментом выражения, подобно голосу. Зрителей, возможно, привлечет ваш визуальный образ, они непременно примут к сведению ваши слова. Как актер, применяйте жестикуляцию, мимику при выражении мыслей. Выполняйте движения плавно, естественно. Чтобы получить больше пользы, можно попробовать:
  • жестикулироватьдля подчеркивания важных моментов;
  • поддерживать визуальный контакт с публикой;
  • сохранять правильную осанку;
  • занимать на сцене/в аудитории как можно больше пространства.
• Соответствие одежды тематике презентации. Аудитория получит первое впечатление о вас не от того, как представите проект, а по вашей внешности. От человека, одетого аккуратно и уместно любая информация будет воспринята всерьез. Не стоит пренебрегать ароматом, прической. Уделите этому время заранее, приведите себя в порядок. Безупречный образ придаст уверенность.

  Не надо пытаться очаровать публику своим гардеробом. На таких мероприятиях принят определенный дресс-код. Нарушив правила, можно остаться в памяти зрителей в шутовском обличье.

• Используйте наглядный материал. Обычно участники смотрят на слайды в течение нескольких секунд, после этого выступающий переключает следующий пункт. Подготовьте раздаточный материал в бумажном формате, чтобы слушатели успевали рассматривать, обдумывать информацию, при этом не отвлекаться на незначительные мелочи. О подробностях сообщайте в устной форме.

  Если необходимо показать соотношение пропорций, сделайте это на цветной секторной диаграмме. Серьезные отступления от нормы неуместны, поэтому корректно подбирайте цвета, чтобы показать находчивость.

• Образцы и макеты. Они играют особую роль во время показа, когда абстрактная идея обретает ощутимую, понятную форму. С их помощью можно не только представить свойства, функционал, но и попробовать их в действии. Такое отношение настраивает на доверие, более заинтересовывает, превращает слушателей в потенциальных покупателей, далее в уверенных сторонников.

  Например, вы – разработчик нового типа офисного кресла, направленного снижать напряжение в спине, улучшать осанку. Бумажный или электронный формат презентации детально расскажет обо всех его особенностях, но смогут ли зрители лично почувствовать удобство, эргономику? Пока не сядут, оценить не смогут. Дайте им такую возможность лично испытать преимущества вашего изобретения. После того, как они посидят на кресле, почувствуют описанные вами качества, сами убедятся в достоверности этой информации.

  Следующий пример: вы разработали инновационное кухонное устройство, облегчающее ежедневные хлопоты по приготовлению блюд. Продемонстрируйте способы использования образца этого гаджета, тогда самым показательным станет тот момент, когда зритель сам быстро, просто приготовит пищу.

  В результате, образец или макет станет вашим лишним аргументом, который позволит не только рассказывать, но и показывать, а также доказывать на практике, как ваше устройство решит проблемы, повысит уровень удобства, эффективности. Хорошо проработанный демонстрационный образец может развеять последние сомнения, основать уверенность в вашем предложении.

• Применяйте шутливые картинки, чтобы немного развлечь публику. Кроме информации, зрители могут ожидать остроумных моментов, поэтому подготовиться просто к главной теме недостаточно. Забавная картинка немного «разрядит» официальную обстановку, вам станет проще ориентироваться, на каких этапах можно презентовать проект.

  Не ко всем темам допустимы юмористические высказывания. Например, в речи о геноциде они неприличны. К большинству тематик они подходят, не давая аудитории скучать. Подходящие интернет-мемы лучше использовать в ограниченном количестве, обязательно с учетом возраста слушателей.

  Если во время сбора информации вам вспомнились шуточные высказывания, то найдите к ним наглядные картинки. В интернете есть иллюстративный материал к любым ситуациям.

• Раздаточный материал. Эти пособия помогут зрителям не позабыть большой объем информации. Если в вашей речи есть расчеты, много значимых аспектов, раздайте всем участникам краткие памятки с главными моментами проекта или вводный материал. Раздаточные памятки удобнее в использовании, по сравнению со слайдами.
• Не стойте на месте. Кроме уверенности в движениях, докладчик должен выглядеть подвижным объектом. Перемещайтесь по сцене, чтобы слушатели с интересом следили за вашими движениями. Но не допускайте суеты – для зрителя лихорадочное метание по сцене связано с волнением. Так ведет себя новичок, не знающий, как представить свой проект. Шагать по сцене нужно уверенно, осанку держать правильно.

Онлайн-курс по «Ораторскому искусству»

занятия в удобное время, и нет нужды тратить время на дорогу

• Более 60 видеоуроков
• 18 упражнений для развития речи
• 10 заданий для постановки убедительной речи
• 7 содержательных теоретических блоков

Записаться

Участие зрителей

• Пробудите интерес в начале. Привлеките внимание к вашему проекту независимо от того, близка ли им эта тема. Ваши фразы вступительной речи должны быть понятными. Увлекательным заявлением можно начать презентацию. Вставьте в речь шутку, сделайте акцент на важности проекта или процитируйте поэтический отрывок для описания темы, чтобы расположить к себе аудиторию.

  Задайте риторический или общий вопрос. Например, в начале презентации об ипотечных ставках, спросите: «Кому близка проблема поиска комфортного, доступного жилья?»

  Вспомните древнюю шутку мудреца, чтобы слушатели заинтересовались, даже если они пришли равнодушными к тематике вашего проекта.

• Поощряйте участие аудитории. Участники в зале – единый живой организм. Это сыграет вам на пользу. В процессе долгого бездействия зрители начинают вести себя раздраженно. Большая часть времени должна принадлежать вам, когда в центре внимания только вы, но привлекать зрителей тоже необходимо. В начале мероприятия объявите, что у вас обязательно будет время для вопросов или замечаний, которые вы с удовольствием выслушаете.

  Сделайте небольшую паузу после этого заявления. Предоставьте материал, расспросите, как его приняли участники. Ответы на некоторые вопросы могут вас озадачить.

• Придумайте контрольные вопросы. Встреча с элементами игровой формы привлечет к участию всех. Публика приветствует атмосферу дружеского соперничества, при этом у них возникнет необходимость участвовать, внимательно слушать.

  Установите специальные приложения для проведения опросов в цифровом формате. Выбирайте такие программы, которые умеют присылать вопросы с несколькими вариантами ответов на телефоны участников, затем давать полминуты на размышление.

• Ответы на вопросы. Будьте готовы к тому, что у участников возникнет желание спросить о чем-либо, поэтому заранее подготовьтесь отвечать на предполагаемые вопросы. Это придаст вам уверенности. Например, если вы чувствуете, что у слушателей могут возникнуть некоторые сомнения в вашем проекте, приготовьте аргументированные данные, чтобы достойно ответить.
• Активное слушание. Если участник решил задать вопрос, выслушайте, не перебивая, до конца. Этим вы покажете, что уважаете собеседника, дорожите его мнением, готовы вести диалог. Например, скажите так: «Благодарю за вопрос. Согласен с вами, что это важное обстоятельство, вот как мы предполагаем его решать».
• Узнайте мнение слушателей. Соберите сведения от присутствующих по теме, тогда у вас появится возможность из проекта сделать открытый форум с обсуждением. Непредвзятые мнения людей, которые ничего до встречи с вами не знали о вашем проекте, позволят улучшить эффективность презентации. Новая подача информации станет более доступной для слушателей, да и вам поможет «взгляд со стороны».
• Говорите честно и открыто. Если вы не можете ответить на вопрос, честно объявите это. Дайте обещание поискать информацию, затем позже ответить. Открытая позиция вызывает доверие. Вы можете пояснить: «Спасибо за интересный вопрос. Я сейчас не готов дать подробный ответ. Разрешите, я уточню кое-какие данные и вернусь к вам».
• Подтвердите увлеченность проектом. Главный показатель успешности – уровень заинтересованности докладчика в теме. Острый глаз зрителя всегда заметит, интересно ли ведущему рассказывать о данной теме. Человек, страстно увлеченный, одержимый чем-либо, всегда передает свой энтузиазм аудитории.
• Обратная связь. По окончании мероприятия предложите аудитории высказать свои пожелания, комментарии. Это даст понимание, какие моменты запомнились, понравились, что требует доработки. Пользуйтесь этой информацией для организации следующего выступления. Например, можно сказать: «Мы будем рады вашим комментариям, предложениям. Вы поможете нам стать лучше, в будущем создать еще более успешные презентации».

Как эффективно представлять проект?

Результативная презентация – это результат синтеза науки с искусством, требующий внимания к целому ряду важных условий. От того, как представите проект, насколько убедительно вы продвинете свою идею, часто зависит ее судьба. Поэтому, если ваша презентация еще не завоевала первое место, посмотрите, что для этого нужно сделать.

На завершающей стадии очень важно определить, на какую аудиторию рассчитываете. Вспомните тех, кто добьется выигрыша от этой инициативы, кому необходима ее реализация. Например, если вы разработали образовательный проект, внесите ясность, как он работает в помощь студентам, чтобы они быстрее усваивали трудные темы. Кроме того, заинтересованные лица проявят внимание, значительно увеличатся шансы на обретение финансовых ресурсов, помещения, специфического оборудования.

Решающий элемент в таком случае – наличие документальной переписки, делового обмена информацией с заинтересованными лицами. Например, если ваш предыдущий проект по оформлению городских парков был одобрен местными властями, общественными организациями, продемонстрируйте отзывы, письма. Это добавит вашей работе значительности, докажет её жизнеспособность, необходимость.

Помимо этого, необходимо ясно изложить, какая конкретная поддержка для осуществления идеи вас интересует. Речь может идти о финансировании, человеческих ресурсах или технологической помощи – ясно формулируйте запрос. Например, скажите: «Первый этап полного запуска потребует вложений в размере 1 млн руб. Эта сумма пойдет на разработку программ, поиск специалистов». Заинтересованные лица быстрее поймут, как можно внести вклад, став звеном в цепи успеха.

В конце мероприятия благодарите всех за проявленное внимание. Подготовьтесь к тому, что понадобится раздавать свои контактные данные. Заинтересовавшиеся слушатели из аудитории смогут связаться с вами, обсудить возможности дальнейшего сотрудничества. Простые, но эффективные рекомендации помогут повысить успешность презентации, оставить о ней память у слушателей.

Имеет значение также личный опыт, тщательная подготовка ведущего. Применяйте в работе настоящие примеры, истории из успешной практики – это лучшая иллюстрация к вашему проекту. Например, если вам довелось тестировать пилотный проект, получили позитивные комментарии, непременно об этом расскажите. Добавьте в структуру свои идеи, но успех все равно будет зависеть от качества.